ทำใบเสร็จรับเงินโรงแรมและโฟลิโอฟรี

ใบเสร็จรับเงินค่าที่พักและ Folio โรงแรม ออกได้ในไม่กี่นาที

ที่พักหลายแห่งยังเขียนใบเสร็จด้วยมือ หรือใช้ใบเสร็จสำเร็จรูปจากร้านเครื่องเขียน พอแขกขอใบเสร็จภาษาอังกฤษ หรือขอใบแจ้งรายการ (Folio) ไปเบิกกับบริษัท ก็ต้องมานั่งพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง หน้านี้ออกทั้งโฟลิโอและใบเสร็จรับเงินจากข้อมูลชุดเดียวกัน มีภาษาไทยคู่ภาษาอังกฤษในใบเดียว ใช้ฟรีทั้งโรงแรม รีสอร์ต โฮมสเตย์ เกสต์เฮาส์ และบ้านพัก

ถ้าที่พักจด VAT ใบเสร็จจะออกเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบคิดค่าบริการและ VAT 7% ให้ ทั้งแบบราคารวม VAT แล้ว และแบบบวกเพิ่ม (++) ถ้าไม่ได้จด VAT ก็ออกเป็นใบเสร็จรับเงินธรรมดา ไม่มี VAT ในเอกสาร

1. 1

   กรอกชื่อโรงแรมและที่อยู่ แล้วเลือกว่าจด VAT หรือไม่ ถ้าจด ให้ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและสำนักงานใหญ่หรือสาขา

2. 2

   ใส่ชื่อผู้เข้าพัก วันที่เข้าพัก วันที่ออก และราคาห้องต่อคืน ระบบคิดจำนวนคืนให้ แล้วเพิ่มค่าอาหาร มินิบาร์ ซักรีด หรือค่าใช้จ่ายอื่นพร้อมวันที่

3. 3

   ใส่ส่วนลดและค่าบริการ แล้วเลือกว่าราคาที่ใส่รวม VAT แล้วหรือยัง โฟลิโอจะแสดงทุกคืนและทุกรายการ พร้อมยอดคงเหลือและ QR พร้อมเพย์

4. 4

   เมื่อได้รับเงิน กดเปลี่ยนเป็นใบเสร็จรับเงิน ใส่เลขที่และวิธีชำระ แล้วพิมพ์ บันทึกเป็น PDF ส่งรูปทาง LINE หรือคัดลอกเป็นข้อความ

ในเอกสารมีอะไรบ้าง

• โฟลิโอ: ค่าห้องทีละคืนพร้อมวันที่ ค่าใช้จ่ายระหว่างเข้าพัก ยอดที่ชำระแล้ว และยอดคงเหลือ
• ใบเสร็จรับเงิน หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเมื่อจด VAT รวมเป็นเอกสารฉบับเดียว แบบที่โรงแรมทั่วไปออก
• ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของโรงแรมและของผู้จ่ายเงิน พร้อมสำนักงานใหญ่หรือสาขา
• ค่าบริการและ VAT 7% ทั้งแบบราคารวม VAT แล้วและแบบบวกเพิ่ม
• จำนวนเงินเป็นตัวอักษรภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และช่องลงชื่อผู้รับเงิน เซ็นบนหน้าจอได้
• ข้อมูลที่กรอกไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์และไม่ถูกบันทึก สมัคร Track My Room เพื่อให้ระบบจำทุกห้อง

เครื่องมือฟรีอื่นๆ สำหรับเจ้าของหอพักและที่พัก

ดูเครื่องมือฟรีทั้งหมด →