ข้ามไปยังเนื้อหา
trackmyroom

เครื่องมือฟรี

ทำใบคืนเงินประกันหอพักฟรี

หักค่าน้ำค่าไฟเดือนสุดท้ายและค่าเสียหายจากเงินประกัน ระบบคิดยอดคืนให้ทันที ไม่ต้องสมัคร

คืนเงินประกันหรือค่ามัดจำห้องเช่า แบบมีใบสรุปให้ผู้เช่าเห็นทุกยอด

เงินประกันห้อง หรือที่หลายคนเรียกว่าค่ามัดจำ มักเป็นเรื่องที่ผู้เช่ากับเจ้าของหอพักคุยกันไม่จบตอนย้ายออก เพราะผู้เช่าไม่รู้ว่าถูกหักค่าอะไรไปบ้าง ใบสรุปจากหน้านี้แสดงทุกรายการที่หักเงินประกันหรือหักค่ามัดจำ ทั้งค่าเช่าค้าง ค่าน้ำค่าไฟเดือนสุดท้าย และค่าเสียหายจากการตรวจห้อง พร้อมยอดคืนสุทธิ

มีรายการตรวจห้องก่อนย้ายออกให้ 19 รายการ เช่น ประตูและกุญแจ เครื่องปรับอากาศ ตู้เย็น เครื่องทำน้ำอุ่น ชักโครก ลบหรือเพิ่มรายการได้ตามห้องจริง แล้วพิมพ์ให้ทั้งสองฝ่ายเซ็นในวันตรวจห้อง เก็บไว้เป็นหลักฐาน ใช้ฟรีทุกครั้งที่มีคนย้ายออก

วิธีใช้

สรุปคืนเงินประกันใน 4 ขั้นตอน

  1. 1

    กรอกชื่อหอพัก ห้อง ชื่อผู้เช่า วันที่ย้ายออก และเงินประกันกับค่าเช่าล่วงหน้าที่ถือไว้

  2. 2

    ใส่ค่าเช่าที่ยังค้างและเลขมิเตอร์น้ำไฟวันย้ายออก ระบบคิดค่าน้ำค่าไฟเดือนสุดท้ายให้

  3. 3

    ตรวจห้องทีละรายการ ถ้าชำรุดหรือสูญหายให้ใส่ค่าเสียหาย ระบบหักจากเงินประกันให้เอง

  4. 4

    เลือกวิธีคืนเงิน ให้ทั้งสองฝ่ายเซ็นบนหน้าจอหรือพิมพ์ออกมาลงชื่อ แล้วส่งรูปทาง LINE หรือคัดลอกเป็นข้อความ ถ้าเงินประกันไม่พอ ใบสรุปจะมี QR ให้ผู้เช่าจ่ายส่วนที่ขาด

ในใบสรุปมีอะไรบ้าง

  • เงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้าที่ผู้ให้เช่าถือไว้
  • ค่าเช่าค้าง ค่าไฟและค่าน้ำตามมิเตอร์วันย้ายออก รวมถึงค่าขั้นต่ำและค่าน้ำแบบเหมาจ่าย
  • ผลการตรวจห้อง 19 รายการ ลบหรือเพิ่มรายการเองได้ พร้อมค่าเสียหายและรายละเอียด
  • ยอดคืนให้ผู้เช่า หรือยอดที่ผู้เช่าต้องจ่ายเพิ่มพร้อม QR พร้อมเพย์
  • ช่องลงชื่อผู้ให้เช่าและผู้เช่า เซ็นด้วยปากกาหรือเซ็นบนหน้าจอมือถือก็ได้
  • ข้อมูลที่กรอกไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์และไม่ถูกบันทึก สมัคร Track My Room เพื่อให้ระบบจำทุกห้อง

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับการคืนเงินประกัน

ฟรีทั้งหมด ไม่ต้องสมัคร และทำได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

หักตามที่คุณกรอก ได้แก่ ค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟที่ยังค้าง และค่าเสียหายที่พบจากการตรวจห้อง ทุกรายการแสดงให้ผู้เช่าเห็นพร้อมรายละเอียด

ใบสรุปจะแสดงยอดที่ผู้เช่าต้องจ่ายเพิ่ม ถ้าใส่เบอร์พร้อมเพย์ไว้ จะมี QR พร้อมยอดเงินให้ผู้เช่าสแกนจ่ายได้ทันที

ได้ เงินที่ผู้เช่าวางไว้ตอนย้ายเข้า บางหอเรียกเงินประกัน บางคนเรียกค่ามัดจำ ใส่ยอดนั้นในช่องเงินประกัน ถ้ามีค่าเช่าล่วงหน้าด้วยให้ใส่แยกอีกช่อง ใบสรุปจะนำทั้งสองยอดมาคิดรวมให้

ลบรายการที่ห้องของคุณไม่มี และเพิ่มรายการของคุณเองได้

รายการตรวจห้องในหน้านี้แบ่งเป็น 5 หมวด ได้แก่ ตัวห้อง (ผนัง พื้น ประตูและกุญแจ หน้าต่าง ผ้าม่าน) เฟอร์นิเจอร์ (เตียง ตู้เสื้อผ้า โต๊ะและเก้าอี้) เครื่องใช้ไฟฟ้า (เครื่องปรับอากาศ พัดลม ตู้เย็น โทรทัศน์ เครื่องทำน้ำอุ่น หลอดไฟและปลั๊กไฟ) ห้องน้ำ (ชักโครก อ่างล้างหน้า ฝักบัว) และของที่ต้องคืน (กุญแจหรือคีย์การ์ด รีโมทแอร์) ควรตรวจพร้อมผู้เช่าในวันย้ายออกทีละรายการ

มี ผลการตรวจห้องทุกรายการพิมพ์อยู่ท้ายใบสรุปฉบับเดียวกัน รายการที่ชำรุดหรือสูญหายแสดงเป็นสีแดงพร้อมรายละเอียดและค่าเสียหาย ทั้งสองฝ่ายลงชื่อในใบเดียวได้เลย

แนะนำให้ทั้งสองฝ่ายลงชื่อในวันที่ตรวจห้อง เพื่อเป็นหลักฐานว่าตกลงยอดเงินกันแล้ว ถ้าตรวจห้องด้วยมือถือหรือแท็บเล็ต ทั้งสองฝ่ายเซ็นด้วยนิ้วบนหน้าจอได้เลย ลายเซ็นจะอยู่บนใบสรุป แล้วส่งรูปทาง LINE หรือบันทึกเป็น PDF เก็บไว้ทั้งสองฝ่าย หรือจะพิมพ์ออกมาลงชื่อด้วยปากกาก็ได้

เครื่องมือนี้ทำทีละห้อง ถ้ามีหลายห้อง Track My Room เก็บเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้าของทุกห้องตั้งแต่วันย้ายเข้า และคิดยอดสุทธิให้เมื่อผู้เช่าย้ายออก ใช้ฟรีเดือนแรก

เครื่องมือฟรีอื่นๆ สำหรับเจ้าของหอพักและที่พัก

ดูเครื่องมือฟรีทั้งหมด →